¿Cómo encontrar el espacio de trabajo perfecto para tu negocio?
Conseguir un espacio de trabajo es una tarea e inversión muy importante para todos aquellos que tienen proyectos en marcha. Las oficinas son algo más que un lugar de trabajo, son una extensión de la cultura y la marca de tu empresa, un entorno que puede estimular la creatividad y mejorar la productividad.
Por eso es fundamental que las empresas, desde las que empiezan a crecer hasta las ya establecidas, inviertan en los recursos adecuados para encontrar el espacio de trabajo ideal.
Hoy CityMax Comerxial quiere ayudarte en su búsqueda y asegurarnos de que tomes las decisiones correctas. Por eso, hoy te comentaremos sobre los factores que debes priorizar en la búsqueda de tu sitio de trabajo, como oficinas, locales comerciales o bodegas. ¡Toma nota!
Factores a tener en cuenta al momento de elegir una propiedad comercial para tu negocio
Antes de seleccionar un espacio de oficina, ofibodega o nave industrial es una buena idea fijar las expectativas desarrollando criterios basados en las necesidades de tu empresa. Estos pueden incluir (pero no están limitados a):
Espacio
Una de las principales preocupaciones de una oficina es si hay suficiente espacio para el equipo y los suministros o equipos pertinentes. O si las bodegas o naves industriales tienen las dimensiones propicias para tu empresa. En el caso de las oficinas, por ejemplo, una regla general es tener entre 100 y 250 pies cuadrados por empleado, siendo esta última cifra una oficina más abierta y espaciosa. Los presidentes, directores generales y otros ejecutivos de alto rango pueden necesitar más de 200 pies cuadrados para su marca personal.
Limpieza
Nadie quiere trabajar en unas instalaciones viejas y sucias. Los espacios limpios y bien mantenidos inspiran la concentración y el enfoque, ya que hay menos distracciones en el área de trabajo circundante. Además de la estética general, la limpieza también puede mantener a los trabajadores seguros y sanos. Especialmente ahora, en una realidad post-Covid, la limpieza regular garantiza la eliminación de bacterias y enfermedades transmisibles. Asegúrate de que el edificio que elijas cuente con protocolos de limpieza estrictos, soluciones de climatización robustas y que el propio espacio cumpla con todos los códigos locales, estatales y federales.
Iluminación
Da un pequeño paseo al aire libre durante un día soleado para ver cómo la iluminación puede afectar al estado de ánimo y a la mentalidad. Si los sitios de trabajo no tienen una iluminación adecuada, afectará negativamente tu rendimiento y el de los empleados. Según un estudio de la Sociedad Americana de Diseño de Interiores, el 68% de los empleados no están contentos con la situación actual de la iluminación en sus oficinas. Y debido a la mala iluminación, las personas pueden llegar a sufrir dolores de cabeza, migrañas, fatiga visual y otros problemas de salud. Durante una visita física o virtual a una oficina, compruebe si hay suficiente luz natural y luminarias instaladas en el espacio.
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Seguridad y privacidad
Independientemente del sector o negocio al que tu empresa esté orientado, debes proteger a tu personal y tus activos. Las cámaras de videovigilancia y la entrada segura con tarjeta de acceso se han convertido en estándares del sector, así como en requisitos para muchas grandes empresas. El lugar que elijas, sus características físicas y su ubicación deben permitir que tu equipo de trabajo esté y se sienta seguro, así como cualquier información sensible debe estar protegida de la vista del público.
Comodidad
Comprueba si el nuevo espacio que quieres comprar está situado junto a una autopista importante o una línea de transporte. La mayoría de los trabajadores no emplearán más de una hora de su jornada en desplazarse a su lugar de trabajo, así que asegúrate de encontrar un espacio que esté equidistante o convenientemente situado para todos los miembros del equipo.
Servicios
Por último, siempre necesitarás algunas comodidades para los negocios en general, desde servicios de impresión y fax hasta Internet de alta velocidad, pasando por salas de conferencias para celebrar reuniones. No te olvides de preguntar al administrador del edificio de oficinas por los servicios incluidos en el alquiler. Puede que aumenten el coste inicial del alquiler, pero pueden ahorrarle dinero a tu equipo a largo plazo.
En resumen, busca un espacio que sea cómodo, que puedas adaptar según tu objetivo de negocio y que esté dentro de tu presupuesto, evita los excesos cuando estés iniciando, sobre todo si tienes un presupuesto limitado.
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